Benutzen Sie Ihr Whiteboard wie das Flipchart in einem Raum
Seit dem Beginn der Pandemie und dem Vorstoß in die Home-Office-Arbeit sind virtuelles Arbeiten und damit auch Online Meetings die neue Normalität. Wenn ich mit virtuellen Führungskräften über die Situation und ihre Erfahrungen mit Online Meetings ihrer Teams spreche, taucht ein Thema sehr oft auf:
„Die Nutzung des Whiteboards in Zoom, WebEx oder anderen ähnlichen Plattformen fühlt sich nicht so flexibel und kreativ an, wie das Flipchart oder Whiteboard in einem realen Raum.“
Wenn man diesen Punkt mit den Betroffenen genauer betrachtet, wird deutlich, dass sie das Whiteboard als eine gute Funktionalität ansehen, um einige Eingaben aufzuzeichnen oder Ideen zu sammeln, die von den Teilnehmern ihrer Meetings eingetippt werden. Wenn es jedoch darum geht, etwas auf dem Whiteboard zu zeichnen, wie sie es auf einem Flipchart in einem realen Raum tun würden, fühlt es sich ziemlich umständlich, wenn nicht gar unmöglich an, die Maus zu benutzen. Es ist fast unmöglich, dass eine Skizze nicht lächerlich wirkt.
Kann das Whiteboard wie ein Flipchart verwendet werden?
Ja, das kann es! In den letzten Monaten ist die Zahl der Diskussionen und des Gedankenaustauschs exponentiell gestiegen – wie man am besten über die Distanz führt, in einem virtuellen Kontext arbeitet oder Online-Meetings und -Workshops am besten durchführt. Natürlich lernt man jedes Mal mehr, wenn man diese Aspekte mit anderen Menschen diskutiert. So bin ich in einer neueren Diskussion auf eine sehr nette Idee gestoßen, wie man das Whiteboard in seiner Online-Plattform nutzen kann, um etwas zu illustrieren, handgezeichnet, wie auf dem Flipchart in den ‚alten Tagen‘.
Die Magie des Tablets
Alles, was Sie brauchen, ist ein zusätzliches Tablet / iPad oder ein Laptop, das als Tablet genutzt werden kann.
Damit melden Sie sich mit einem Alias bei Ihrem Online-Meeting an. Wann immer Sie das Whiteboard nutzen wollen, z.B. in Zoom per Bildschirmfreigabe, tun Sie das über das Tablet. Dann können Sie mit einem speziellen Stift zeichnen, was immer Sie illustrieren wollen.
Das Knifflige daran ist, dass Sie beim Schreiben/Skizzieren normalerweise Ihre Hand auf der Oberfläche abstützen, auf der Sie zeichnen. Nun, auf einem Bildschirm würde das potenziell Wischspuren hinterlassen, wo Ihre Hand ruht. Zumindest habe ich das herausgefunden, als ich es mit einem Android-basierten Tablet und dem Touchscreen meines Windows-basierten Convertible-Laptops ausprobiert habe.
Für iPad-Benutzer scheint dies kein großes Problem zu sein, da das iPad den Unterschied zwischen Stift und Hand zu erkennen scheint und nur die Stiftsignale „annimmt“.
Allerdings habe ich auch für mich eine einfache Lösung gefunden: Ich benutze jetzt ein kleines Stück Mikrofasertuch, auf das ich meine Hand lege (siehe Foto oben). Auf diese Weise bleiben keine Spuren auf dem Whiteboard zurück, außer dem, was ich mit diesem speziellen Stift zeichne.
Haben Sie auch clevere Ideen?
Teilen Sie uns in den Kommentaren unten gerne mit, welche guten Ideen Ihnen in diesem Zusammenhang eingefallen sind und wie Sie es geschafft haben, das Erlebnis von Online Meetings vom Home Office aus zu verbessern.
Oder zögern Sie nicht, sich mit mir in Verbindung zu setzen und wir können alle möglichen Wege besprechen, wie Sie Online Meetings erfolgreich und effektiv handhaben.
