Teamführung in einem hybriden Arbeitskontext
Was ich als Best Practice für effektive Teamleiter von hybriden Teams gefunden habe
Die Führung eines Teams in einem hybriden Arbeitsumfeld – in dem einige Mitglieder an einem Ort arbeiten und andere über die ganze Welt verstreut sind – erfordert besondere Aufmerksamkeit und Kenntnisse. Indem man die besten Praktiken für die Teamführung in einem solchen Umfeld versteht, können Teams ihre Leistung optimieren, schneller bessere Ergebnisse erzielen und eine positive Arbeitskultur schaffen.
Grundlegend: Vertrauen
Der erste Schritt zur erfolgreichen Teamführung in einem hybriden Arbeitskontext ist der Aufbau von Vertrauen innerhalb des Teams. Vertrauen fördert die Zusammenarbeit, den Respekt und die Kommunikation zwischen den Mitgliedern. Um dies zu erreichen, ist es wichtig, dass sich die Führungskräfte bemühen, die Kommunikationskanäle offen und für alle Teammitglieder zugänglich zu halten. Dazu gehört, dass sie sich regelmäßig mit jedem einzelnen Mitglied in Verbindung setzen, zeigen, dass sie die Beiträge jedes Einzelnen zu schätzen wissen, sich Feedback anhören und die Mitglieder ermutigen, ihre Ideen mitzuteilen, und Erfolge anerkennen.
Operativ: klare Rollen und Ziele
Eine weitere wichtige Praxis für eine effektive Teamarbeit in dieser Art von Umfeld ist das aktive Management von Erwartungen. Die Führungskräfte sollten sich darüber im Klaren sein, welche Aufgaben den einzelnen Teammitgliedern zugewiesen wurden und welche Fristen, Verantwortlichkeiten und Ziele sie für die einzelnen Aufgaben haben. Die Festlegung realistischer, aber dennoch ehrgeiziger Erwartungen trägt dazu bei, dass jeder weiß, was von ihm erwartet wird und wie seine Beiträge zum übergeordneten Ziel des Projekts oder der Organisation beitragen werden.
Relational: gute Beziehungen
Um die Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern an anderen Standorten zu fördern, sollten die Führungskräfte die Zusammenarbeit durch virtuelle Meetings, wie z. B. Telefon- oder Videokonferenzen, unterstützen. Diese Tools ermöglichen es allen Teammitgliedern, an Projekten zusammenzuarbeiten, unabhängig davon, wo sie sich befinden oder wie viele Zeitzonen sie voneinander entfernt sind. Darüber hinaus kann durch regelmäßiges Einchecken sichergestellt werden, dass alle Mitarbeiter während der Zeit der Fernarbeit in Verbindung bleiben, was dazu beitragen kann, Isolation oder Burnout bei Mitarbeitern zu verhindern, die sich sonst während dieser Zeit von ihrer Arbeit oder ihren Kollegen abgekoppelt fühlen könnten.
Emotional: psychologische Sicherheit
Schließlich ist es bei der Führung von Teams in einem hybriden Arbeitskontext wichtig, eine Kultur zu schaffen, in der Fehler nicht als etwas Negatives angesehen werden. Führungskräfte müssen ein Umfeld schaffen, in dem Fehler nicht als Versagen, sondern als Chance zum Lernen und Wachsen gesehen werden. Wenn Fehler erlaubt sind, ohne dass Kollegen oder Vorgesetzte darüber herziehen, dann fühlen sich die Teammitglieder sicher, Risiken einzugehen und neue Ansätze auszuprobieren, die zu innovativeren Lösungen für komplexe Probleme führen können, wenn sie von Mitarbeitern an verschiedenen Standorten gemeinsam angegangen werden.
Zusammenfassung:
Es gibt zahlreiche bewährte Vorgehensweisen, die Führungskräfte bei der Leitung von Teams in hybriden Arbeitsumgebungen berücksichtigen sollten: Förderung des Vertrauens zwischen den Mitgliedern, Festlegung realistischer Erwartungen, Erleichterung der Zusammenarbeit durch virtuelle Treffen und Schaffung einer Atmosphäre, in der Scheitern nicht negativ gesehen wird, sondern als Teil des Lernprozesses, der zu innovativen Lösungen für komplexe Probleme führt, akzeptiert wird. Wenn Führungskräfte diese Leitlinien befolgen, können sie ihre Teams unabhängig vom geografischen Standort effektiv führen und gleichzeitig die Zufriedenheit der Mitarbeiter bei der Arbeit fördern, um sicherzustellen, dass die Produktivität während des gesamten Projektlebenszyklus hoch bleibt.
