Brainstorming und Ideenfindung funktionieren auch online
Die durch die Pandemie ausgelöste Veränderung der Arbeitsmuster in vielen Organisationen bildet allmählich eine neue Normalität. Selbst Teams, die früher am selben Ort waren, haben sich in teilweise virtuelle Teams verwandelt, in denen zumindest ein Teil der Mitglieder zeitweise von zu Hause aus arbeitet. Und das zusätzlich zu den virtuellen Teams, die es schon seit einiger Zeit gibt. Aufgrund dieser Situation finden mehr Meetings als je zuvor online statt. Meetings persönlich vor Ort werden in einem solchen Kontext immer seltener.
Wenn ich mit Leitern solcher neuen Teamkonstellationen spreche, nennen sie verschiedene Herausforderungen für ihre eigene Führung, aber auch für die Teamleistung. Einer der interessantesten Punkte, der häufig angesprochen wird, ist die Einschränkung der echten Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern. Zunächst war ich angesichts der weit verbreiteten Verfügbarkeit von Online-Kommunikationsplattformen etwas überrascht darüber. Wenn man jedoch tiefer gräbt und die Arten der Zusammenarbeit analysiert, zeigt sich etwas Interessantes.
Modi der Zusammenarbeit
Bei der Betrachtung von Situationen, in denen Teams eine gute Zusammenarbeit benötigen, identifizierten diese Führungskräfte drei Hauptbereiche:
- Austauschen und Bearbeiten von Dokumenten
- Problemlösung
- Brainstorming und Ideenfindung, ko-kreatives Arbeiten
Die meisten Online-Kommunikationsplattformen bieten neben der Bildschirmfreigabe auch eine Whiteboard-Funktion an, die aus meiner Sicht vor allem bei den ersten beiden Kollaborationsmodi sinnvoll ist. Darüber hinaus können Sie auch Offline-Kollaborationsplattformen wie Slack oder SharePoint mit all ihren Funktionalitäten nutzen, um eine bessere Zusammenarbeit im Offline-Modus zu ermöglichen. Das wiederum funktioniert vor allem für die ersten beiden Kollaborationsmodi.
Wenn es jedoch um Brainstorming und Ideation geht, tauchen erste Grenzen auf. Wir alle wissen, dass eine gut moderierte Brainstorming- oder Ideationssitzung in einem Raum eine besondere Energie und einen besonderen Schwung hat. Die Leute schreiben auf Post-It’s, verschiedene Flipcharts, gehen im Raum umher, schauen sich verschiedene Ideen an und fangen an, weitere Gedanken zu den ersten Ideen hinzuzufügen, um das, was sie sehen, zu verbessern. Und das ist mit diesen Online-Kommunikations-/Meeting-Plattformen, die in vielen Organisationen verwendet werden, nicht wirklich möglich.
Wie kann man also eine solche lebendige Erfahrung in der virtuellen Welt nachbilden?
Effektive Brainstorming-Sitzungen online
Durch die Arbeit an einem neuen Projekt mit einem sehr kreativen Kollegen bin ich auf einige Plattformen gestoßen, von denen ich glaube, dass sie, wenn sie richtig eingesetzt werden, ein virtueller Ersatz für das sein können, was früher in einer Brainstorming-/Ideationssitzung persönlich vor Ort stattfand.
Ich habe nicht das ganze Web durchforstet, um einen vollständigen Überblick über diese Art von kollaborativen Plattformen zu bekommen, denn ich habe mich bereits in die erste quasi verliebt. Ich werde jedoch eine weitere hinzufügen, die von anderen Kollegen erwähnt wurde, und nicht nur über diejenige sprechen, die mir am besten gefällt.
Zwei Beispiele für verfügbare Plattformen
Hier geht’s los.
MIRO: nach dem, was ich gesehen und erlebt habe, eine einfach zu bedienende Kollaborationsplattform mit vorkonfigurierten Vorlagen oder leeren Boards, die auf die eigenen Bedürfnisse zugeschnitten werden können.
MURAL: mein Favorit!
Diese Plattform bietet eine große Anzahl von Vorlagen für alle Arten von Online- und Offline-Aktivitäten und Workshop-Themen. Als ich das erste Mal damit gearbeitet habe, fühlte es sich wirklich an, als wären wir zusammen in einem Raum. Wir verbesserten gegenseitig unsere Ideen und wechselten von einem Teil des Projekts, das in einem bestimmten Bereich des ‚Arbeitsraums‘ erstellt wurde, zu einem anderen in einem anderen Bereich. Und wir setzten das Brainstorming für zusätzliche Elemente fort, wobei wir viele der verfügbaren Tools nutzten.
Nach einer Online-Brainstorming-Sitzung kann man immer wieder individuell und offline in diesen virtuellen Raum zurückkehren und Ideen wieder aufgreifen, an einigen davon arbeiten und sie weiter entwickeln.
Ein zusätzlicher Vorteil beider Plattformen ist die Tatsache, dass sie sich in Microsoft Teams und andere Anwendungen integrieren lassen, so dass Sie Online-Sitzungen aus Teams heraus betreiben und direkt von dort auf den Kollaborationsraum zugreifen können, ohne ein weiteres Format in den Workshops Ihrer Teams nutzen zu müssen.
Fazit
Nachdem ich nun einige Male mit diesen Plattformen gearbeitet habe, glaube ich, dass ihr Einsatz Ihnen wirklich helfen kann, die Kreativität in Ihren virtuellen Teams im neuen Normal Ihrer Organisation zu nutzen! Je nachdem, wie Sie solche Sitzungen moderieren, können Sie wahrscheinlich relativ nah an die Begeisterung und den Spaß herankommen, den die Leute aus den „alten Tagen“ kennen, als noch alle im selben Raum saßen.
Ich gehe davon aus, dass das Internet mehr als nur diese beiden Plattformen mit ähnlichen oder sogar besseren Funktionalitäten bietet. Und wenn Sie einige davon kennen und wissen, wie sie funktionieren, dann teilen Sie bitte Informationen darüber in den Kommentaren unten mit. Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören.Und wenn Sie irgendwelche Aspekte der Online-Zusammenarbeit, des Brainstormings und wie man solche Workshops am besten moderiert, diskutieren möchten, zögern Sie bitte nicht, mich direkt zu kontaktieren.
